Kruisposten gebruik je wanneer geld beweegt, maar die beweging op zichzelf geen omzet of kosten is. Soms verhuist geld tussen twee eigen rekeningen. Soms gaat een betaling eerst weg en komt precies hetzelfde bedrag weer terug. Kruisposten zorgen ervoor dat die verplaatsing netjes zichtbaar blijft in je boekhouding.
Je kijkt ook op je zakelijke rekening en ziet twee transacties. €121 afgeschreven bij een winkel. Een week later €121 teruggestort door diezelfde winkel. O ja, dat was die aankoop die je toch maar hebt teruggebracht.
Dit is zo'n moment waarop kruisposten ineens een stuk minder ingewikkeld klinken. Want soms hoeft er boekhoudkundig helemaal niets over te blijven van twee banktransacties.
Het geld ging weg, en het geld kwam terug. Klaar.
Maar er zijn veel meer situaties waarin je kruisposten tegenkomt.
Wat leer je in dit blog
Na het lezen begrijp je waarom de rekening kruisposten bestaat en wanneer je hem kunt gebruiken.
Je herkent verschillende alledaagse situaties waarin geld tijdelijk onderweg is of twee transacties tegen elkaar wegvallen. Je begrijpt ook beter wat een bedrag dat nog op kruisposten staat je vertelt.
En je weet waarom het verstandig is om deze rekening regelmatig controleren, zonder dat het doel is hem koste wat kost op nul te krijgen.
In dit artikel
- Wat zijn kruisposten?
- Wanneer gebruik je kruisposten?
- Geld overboeken tussen je eigen zakelijke rekeningen.
- Je koopt iets en brengt het een week later terug
- Oeps je hebt een bedrag twee keer betaald
- Je zakelijke creditcard.
- Geld van je bank naar je kas.
- Hoe werken kruisposten bij Stripe, Mollie en andere betaalproviders?
- Een betaling wordt eerst afgeschreven en daarna teruggedraaid.
- Wanneer gebruik je géén kruisposten?
- Moeten kruisposten altijd op nul staan?
- Wat vertelt een saldo op kruispoten?
- Waarom controleer je kruisposten regelmatig?Checklist
Veelgestelde vragen
Bronnen
1. Wat zijn kruisposten?
Kruisposten zijn een tijdelijke tussenrekening voor geldbewegingen waarbij op dat moment geen nieuwe omzet of kosten ontstaan.
Een eenvoudige manier om ernaar te kijken is: Er gebeurt iets op je bankrekening. Maar die ene banktransactie vertelt niet het hele verhaal. Er hoort nog een tweede beweging bij.
Je boekt het bedrag daarom tijdelijk op kruisposten. Zodra ook de andere kant van de geldbeweging is verwerkt, vallen beide bedragen daar weer tegen elkaar weg.
Daarom kom je kruisposten vaak tegen bij geld dat onderweg is. Maar ook bij een betaling die later volledig wordt teruggedraaid.
2. Wanneer gebruik je kruisposten?
Je gebruikt kruisposten vooral wanneer twee geldbewegingen bij elkaar horen, maar die beweging zelf geen nieuwe omzet of kosten vormt.
Dat kan bijvoorbeeld gebeuren als je geld overboekt naar een andere zakelijke rekening, een aankoop volledig wordt terugbetaald, je per ongeluk twee keer hetzelfde bedrag betaalt, geld overmaakt naar je zakelijke creditcard of een betaal provider geld naar je bankrekening uitbetaalt.
De rode draad is hetzelfde. Het geld beweegt. Maar door die beweging zelf ontstaat geen nieuwe opbrengst of nieuwe kostenpost.
3. Geld overboeken tussen je eigen zakelijke rekeningen.
Dit is waarschijnlijk het bekendste voorbeeld.
Je maakt €1.000 over van je zakelijke betaalrekening naar je zakelijke spaarrekening.
Staan beide rekeningen als aparte bankrekening in je administratie, dan zie je aan beide kanten een transactie.
Op rekening A gaat €1.000 eraf. Op rekening B komt €1.000 erbij.
Je hebt niets uitgegeven en niets verdiend. Het geld staat alleen ergens anders.
De afschrijving en bijschrijving kun je daarom allebei op kruisposten boeken. Zodra beide kanten verwerkt zijn, vallen de bedragen daar weer tegen elkaar weg.
Soms wordt een zakelijke rekening anders ingericht. Dan staat er bijvoorbeeld in je administratie een financiële rekening met de naam Zakelijk Spaar, Je ziet deze rekening niet bij het tabblad Bank, omdat de banktransacties van die spaarrekening niet worden ingelezen. De rekening zie je wel terug op je balans onder de financiële rekeningen.
Maak je €1.000 over vanaf je zakelijke bankrekening naar deze spaarrekening, dan zie je in je administratie alleen de afschrijving van €1.000 op je zakelijke bankrekening. Er komt dus geen tweede ingelezen banktransactie van de spaarrekening tegenover te staan. In dat geval boek je de €1.000 rechtstreeks naar de financiële rekening Zakelijk Spaar.
Kruisposten heb je hier dus niet nodig, omdat er geen tweede banktransactie is die nog gekoppeld moet worden.
4. Je koopt iets en brengt het een week later terug
Bij een aankoop die volledig wordt terugbetaald, horen de afschrijving en terugbetaling bij elkaar.
Je hebt €121 betaald en krijgt later precies diezelfde €121 weer terug.
Is de aankoop nog niet afzonderlijk in je administratie verwerkt, wordt het volledige bedrag terugbetaald en gebeurt dit binnen dezelfde btw periode voordat je de btw aangifte hebt gedaan?
Dan kun je beide banktransacties via kruisposten tegen elkaar wegboeken. De eerste betaling van €121 boek je vanaf de bank naar de neutrale tussenrekening kruisposten. Wanneer de €121 wordt teruggestort, boek je die terugbetaling ook via kruisposten. Per saldo blijft er niets over.
Je hebt uiteindelijk geen kosten gemaakt en ook geen btw terug te vragen.
Heb je een factuur en creditfactuur?
Dan is het een ander verhaal. Heb je de oorspronkelijke inkoopfactuur verwerkt en ontvang je vervolgens een creditfactuur? Dan verwerk je deze documenten afzonderlijk. De oorspronkelijke betaling koppel je aan de inkoopfactuur. De terugbetaling koppel je aan de creditfactuur.
5.Oeps je hebt een bedrag twee keer betaald
Je hebt een factuur van €250. Je betaalt hem. En om wat voor reden dan ook wordt dezelfde €250 nog een keer overgemaakt. De leverancier ziet het en stort de tweede betaling terug.
De eerste betaling hoort gewoon bij je inkoopfactuur. Maar bij de tweede betaling heb je geen tweede factuur. En natuurlijk ook geen tweede kostenpost.
Het extra betaalde bedrag en de terugbetaling horen bij elkaar. De tweede betaling kun je daarom tijdelijk op kruisposten zetten. Wanneer het teveel betaalde bedrag wordt teruggestort, zet je ook die banktransactie op kruisposten. De twee bedragen vallen vervolgens tegen elkaar weg.
Ook hier helpt kruisposten je dus om twee banktransacties netjes bij elkaar te houden zonder dat je kosten boekt die er helemaal niet zijn.
6. Je zakelijke creditcard
Een zakelijke creditcard kan voor verwarring zorgen omdat je verschillende momenten ziet.
Je doet eerst aankopen met je creditcard. Later wordt het openstaande creditcard-saldo vanaf je zakelijke bankrekening betaald.
Die betaling vanaf je bankrekening is niet opnieuw een kostenpost. De werkelijke kosten zitten in de aankopen die je met de creditcard hebt gedaan.
Staat je creditcard als aparte rekening in je administratie? Dan is het bedrag dat vanaf je zakelijke bankrekening naar je creditcard-rekening gaat een verplaatsing tussen twee zakelijke rekeningen. Op je gewone bankrekening gaat het bedrag eraf. Op je creditcard-rekening komt het bedrag erbij. Beide transacties kunnen dan op kruisposten worden geboekt.
En als je creditcardtransacties niet worden ingelezen?
Soms staat je zakelijke creditcard niet als aparte bankrekening in je administratie en worden de transacties van de creditcard dus niet automatisch ingelezen. In dat geval verwerk je de aankopen op een andere manier. Je koppelt de bijbehorende facturen of bonnen aan de betaling via de creditcard. Zo worden de werkelijke kosten op de juiste plek verwerkt.
De betaling vanaf je zakelijke bankrekening waarmee je later het openstaande creditcard-saldo aanvult of aflost, boek je vervolgens naar de financiële rekening waarop je de creditcard bijhoudt.
Er is dan geen tweede ingelezen banktransactie van de creditcard die via kruisposten tegenover de afschrijving van die zakelijke bank komt te staan.
7. Geld van je bank naar je kas
Neem je €200 op van je zakelijke bankrekening en stop je dat geld daadwerkelijk in je zakelijke kas?
Dan heb je geen €200 uitgegeven. Het geld verandert alleen van plek. Op je bankrekening verdwijnt €200 en in je kas verschijnt €200.
De bankopname en de storting in je kas kunnen daarom allebei via kruisposten worden verwerkt. Maar let wel op het verschil. Neem je €200 op en geef je dat geld daarna direct uit, zonder het eerst in je zakelijke kas op te nemen? Dan heb je geen geld van je bank naar je kas verplaatst.
Je koppelt de bankopname dan aan de werkelijke uitgaven en de bijbehorende bonnen.
8. Hoe werken kruispoten bij Stripe, Mollie en andere betaalproviders?
Bij betaalproviders kom je kruisposten vaak tegen dat geld van je klant niet altijd rechtstreeks op je gewone zakelijke bankrekening terechtkomt.
Stel dat jouw klanten via Stripe betalen. Die betalingen komen eerst binnen op je Stripe rekening. Daar kunnen verschillende klantbetalingen samenkomen. Stripe kan transactiekosten inhouden. Vervolgens maakt Stripe bijvoorbeeld €1.842,37 over naar je gewone zakelijke bankrekening.
Op je Stripe rekening zie je: €1.842,37 eraf. Op je gewone zakelijke bankrekening zie je: € 1.842,37 erbij. Die €1.842,37 is geen nieuwe omzet. De omzet is al verwerkt bij de betalingen van je klanten. Dit is alleen het geld dat vanuit de betaal provider naar je gewone zakelijke bankrekening verhuist.
De uitbetaling op de rekening van de betaalprovider en de ontvangsten op je bankrekening kunnen daarom via kruisposten tegen elkaar worden weg geboekt.
En de transactiekosten?
Die verdwijnen natuurlijk niet op kruisposten. Als de betaalprovider kosten inhoudt, Zijn dat werkelijke kosten. Die verwerk je afzonderlijk. Daarom is het bij een betaal provider belangrijk dat je niet alleen kijkt naar het bedrag dat uiteindelijk op je bankrekening terechtkomt.
Je wilt kunnen volgen wat klanten hebben betaald, welke kosten zijn ingehouden en welk bedrag uiteindelijk naar je gewone bankrekening is overgemaakt.
En Mollie?
Bij Mollie hangt de verwerking af van de manier waarop je koppeling en de administratie zijn ingericht.
Moneybird heeft bijvoorbeeld een directe Mollie koppeling waarmee de uitbetaling naar je zakelijke bankrekening automatisch kan worden verwerkt.
Werk je zonder die directe koppeling en houd je Mollie als aparte rekening bij?
Dan geldt hetzelfde principe als bij andere betaal providers. De uitbetaling vanaf de Mollie rekening en de ontvangst op je gewone zakelijke bankrekening horen bij dezelfde geldverplaatsing
Dit is trouwens precies zo'n voorbeeld waarom automatisering fijn kan zijn, maar begrijpen wat er gebeurt nog steeds belangrijk blijft.
De software mag best werk voor je doen. Maar je wilt wel weten welk verhaal de bedragen vertellen.
9. Een betaling wordt eerst afgeschreven en daarna teruggedraaid.
Nog een situatie die je op je bankrekening kunt tegenkomen. Er wordt een bedrag afgeschreven. Kort daarna komt exact hetzelfde bedrag weer terug. Bijvoorbeeld doordat een betaling niet doorgaat of wordt teruggedraaid.
Ook dan kunnen twee bankbewegingen ontstaan die puur bij elkaar horen. Er is uiteindelijk niets gekocht. Er blijft geen kostenpost over. Het bedrag ging weg en kwam terug.
Die twee bewegingen kun je via kruisposten bij elkaar houden. Het principe blijft hetzelfde. Kijk niet alleen naar één regel op je bankrekening.
Vraag jezelf af:
Wat is hier werkelijk gebeurd?
10. Wanneer gebruik je géén kruisposten?
Kruisposten zijn geen parkeerplaats voor banktransacties waarvan je even niet weet wat je ermee moet doen.
Er moet een reden zijn waarom een bedrag daar staat. Een belangrijk voorbeeld waarbij je geen kruisposten gebruikt is een gewone overboeking van je zakelijke rekening naar je privé-rekening.
Heb je een eenmanszaak? Dan is dat een privé-onttrekking. Het geld verhuist niet tussen twee zakelijke rekeningen. Het verlaat je onderneming.
Andersom geldt hetzelfde. Maak je geld over naar je zakelijke rekening? Dan is het een privé-storting en geen kruispost tussen twee zakelijke rekeningen.
11. Moeten kruisposten altijd op nul staan?
Nee dus. Niet op ieder willekeurig moment.
Dat is belangrijk om te onthouden. Stel dat je op 30 september €2.000 overmaakt van je zakelijke betaalrekening maar je zakelijke spaarrekening. Op 30 september zie je de afschrijving. De bijschrijving verschijnt pas op 1 oktober. Dan staat er op 30 september tijdelijk €2.000 op kruisposten.
Niets aan de hand. Het geld is letterlijk nog onderweg. Maar staat diezelfde €2.000 er drie maanden later nog?
Dan zou ik toch even gaan kijken.
12. Wat vertelt een saldo op kruisposten?
Een openstaand saldo op kruispoten betekent meestal dat je één kant van een geldbeweging al ziet, terwijl de andere kant nog ontbreekt of nog niet is verwerkt.
Dat maakt kruisposten eigenlijk een heel handige controlerekening.
Je ziet bijvoorbeeld dat het geld wel van bank A is vertrokken, maar nog niet op bank B is verwerkt.
Een betaal provider heeft een uitbetaling gedaan , maar je ziet de ontvangst op je gewone bankrekening nog niet terug.
Er is geld van de bank opgenomen, maar de storting in je kas ontbreekt nog.
Of je ziet een bedrag waarvan inmiddels niemand meer weet waar het vandaan kwam.
Juist die laatste wil je liever niet een paar jaar laten hangen.
13. Waarom controleer je kruisposten regelmatig?
Een saldo op kruisposten is niet automatisch fout. Maar je wilt wel kunnen uitleggen waarom het er staat.
Soms ontbreekt de andere banktransactie nog , is maar één kant van een overboeking verwerkt of moet een uitbetaling van een betaalprovider nog op je bankrekening binnenkomen.
Het kan ook zijn dat je een terugbetaling wel hebt verwerkt, maar de oorspronkelijke betaling anders hebt geboekt. Of dat een van de zakelijke rekeningen die bij de geldbeweging hoort niet in je administratie staat. En soms is het bedrag gewoon nog onderweg.
Je doel is dus niet om kruisposten koste wat kost op nul te krijgen. Je wilt kunnen uitleggen waarom er een bedrag staat. Dat is het belangrijkste verschil.
Checklist
Kijk bij het controleren van je administratie bijvoorbeeld naar deze vragen:
- Welke bedragen staan er nog op kruisposten?
- Kan ik bij ieder bedrag de andere kant van de geldbeweging vinden?
- Staat er iets tussen dat al maanden oud is?
- Zijn alle zakelijke rekeningen die bij deze geldbewegingen horen ook in mijn administratie aanwezig en verwerkt?
- Zijn overboekingen tussen mijn zakelijke betaalrekening en spaarrekening aan beide kanten verwerkt?
- Kloppen de betalingen naar mijn zakelijke creditcardrekening?
- Zijn uitbetalingen van Stripe, Mollie of een andere betaal provider aan beide kanten verwerkt?
- Staat er een terugbetaling tegenover een eerdere betaling?
- Kloppen opnames uit de bank met de bedragen die daadwerkelijk in de kas zijn gestort?
- Kan ik uitleggen waarom een openstaand bedrag er nog staat?
Kun je dat? Dan vertelt kruisposten je precies wat je wilt weten.
Veelgestelde vragen
Zijn kruisposten kosten?
Nee, een bedrag op kruisposten is op zichzelf geen kostenpost. Het is een tijdelijke plek voor een geldbeweging die ook een andere kant heeft.
Is een bedrag op kruisposten omzet?
Nee, omzet ontstaat niet doordat geld tussen twee rekeningen geweest of doordat een bedrag tijdelijk op kruisposten staat.
Kan ik een aankoop die ik terugbreng via kruisposten verwerken?
Bij een eenvoudige aankoop die volledig wordt teruggedraaid, nog niet afzonderlijk in je administratie is verwerkt en binnen dezelfde btw periode valt voordat je de btw aangifte hebt gedaan, kunnen de betaling en terugbetaling via kruisposten tegen elkaar weg geboekt worden.
Gebruik ik kruisposten bij Stripe of Mollie?
Dit kan wanneer de betaalprovider als aparte rekening in je administratie wordt verwerkt.
De uitbetaling vanuit de betaalprovider en de ontvangst op je gewone bankrekening horen dan bij dezelfde geldverplaatsing.
Kan ik een bedrag naar mijn privé-rekening op kruisposten boeken?
Nee, bij een eenmanszaak is een overboeking van zakelijk naar privé een privé onttrekking. Het is geen verplaatsing tussen twee zakelijke rekeningen.
Waarom blijft er een bedrag op kruisposten staan?
Dat kan verschillende oorzaken hebben. De andere banktransactie moet misschien nog binnenkomen. Een transactie kan ontbreken. Een bedrag kan anders zijn verwerkt dan de tegenboeking. Een van de betrokken rekeningen kan nog niet in je administratie staan.
Bronnen en verder lezen.
- Belastingdienst. BTW aftrekken bij niet betaalde of terugbetaalde facturen.
Voor de btw verwerking wanneer een aankoop geheel fo gedeeltelijk wordt terugbetaald. - SRA. Van administratie naar jaarrekening
Over onder andere het controleren van tussen rekeningen en kruisposten als onderdeel van een goede administratie. - AFAS. Kruisposten
Een algemene uitleg over kruisposten als tussenrekening bij geld tussen bank, kas en eigen bankrekeningen. - De afbeelding is gegenereerd met AI (Chat GPT)
Zelf kunnen betekent niet dat je het altijd zelf hoeft te blijven doen
Je begrijpt prima wat er in je administratie gebeurt, maar je wilt niet alles zelf blijven verwerken.
Dan kun je je administratie oo uitbesteden aan Moeiteloos Overzicht. Je geeft het werk uit handen, zonder dat je daarmee het zicht op je administratie hoeft kwijt te raken.
Bekijk de mogelijkheden voor uitbesteden
Moeiteloos begint bij begrijpen. Voor ondernemers die hun administratie willen snappen, zodat je bewust kiest. Zelf doen, Uitbesteden of automatiseren.
