Moneybird, Snelstart of e-Boekhouden, welke boekhoudsoftware past bij jou én je bedrijf
Je hebt de naam Moneybird al drie keer voorbij zien komen. En SnelStart ook. En dan is er ook nog e-Boekhouden, en iemand in een Facebook-groep dei zegt dat je daarmee net zo goed af bent voor de helft van het geld.
In dit blog neem ik je mee door de drie pakketten, niet via de marketingpagina's maar via de vraag die er echt toe doet: welke software past bij jouw werkelijkheid zodat je hem ook op een drukke woensdagavond nog opendoet.
Wat je leert in dit blog
Je leert:
1. Wat het verschil is tussen Moneybird, Snelstrt en e-Boekhouden in de praktijk niet op papier
2. Welke vragen je stelt om de juiste keuze te maken voor jouw situatie
3. Wanneer welk pakket logisch is, en waarom volhouden zwaarder weegt dan functies
Dit blog is voor zzp'ers, eenmanszaken en kleine bedrijven die willen weten welke boekhoudsoftware bij hen past. Ik gebruik Moneybird als leidend voorbeeld, omdat dit het pakket is waar ik mee werk en het beste in thuis ben. Maar ik zeg eerlijk wanneer een ander pakket beter past.
Uiteraard is er nog meer keuze in boekhoudsoftware, ik heb in dit blog de 3 meest gebruikte toegelicht.
In dit artikel
Inhoudsopgave
1. Wat maakt elk pakket anders, de drie systemen in mensentaal
2. Welke vragen zetten je op het goede spoor
3. De keuzehulp in tien vragen
4. Als je werkt met Moneybird
5. Wanneer je beter even iemand laat meekijken
6. Veelgestelde vragen
1. Wat maakt elk pakket anders, de drie systemen uitgelegd
De functielijsten lijken op elkaar.
Facturen maken, bank inlezen, btw aangifte doen, bonnetjes scannen. Dat kan bij alle drie.
Het verschil zit niet in wat ze kunnen. Het zit in hoe ze denken.
Moneybird werkt als een route. Je start bij factureren, inkoopfacturen inboeken of bank verwerken, en het systeem leidt je langs de stappen. Er zijn minder zijpaden. Dat voelt voor veel ondernemers als rust. Je kunt er mineer in verdwalen, ook las je niet dagelijks met je boekhouding bezig bent.
SnelStart is een gereedschapskist. Meer knoppen, meer opties, meer mogelijkheden om processen in te richten. Dat is waardevol als je ook producten verkoopt, voorraad bijhoud, of veel transacties per maand hebt. Het vraagt wel iets meer van je aan het begin, zowel in inrichting als in keuzebereidheid.
e-Boekhouden zit er tussenin. Compleet, functioneel, scherp geprijsd. Het werkt goed als je een solide basis zoekt zonder hoge maandlasten. De taal en schermen voelen soms iets meer als een traditioneel boekhoudsysteem. Dat past sommige mensen prima, andere haken er sneller op af.
Zo herken je welk pakket bij je past
Er zijn drie signalen die je helpen:
1. Je richt je op diensten en uren, je hebt weinig producten of voorraad. Moneybird is dan de meest logische keuze.
2. Je hebt ook producten, je houdt voorraad bij, of je verwacht flink te groeien in processen. Met Snelstart loont de inrichting.
3. Je wilt het gewoon goe geregeld hebben voor een scherpe prijs, en je werk is redelijk voorspelbaar. e-Boekhouden verdienen een eerlijke blik.
Een voorbeeld uit de praktijk
Sandra, grafisch vormgever, zelfstandig. Factureert per project, heeft geen voorraad en één bankrekening. Ze kiest e-Boekhouden omdat iemand in haar netwerk het aanraadt en het goedkoper is.
Na drie maanden heeft ze haar administratie voor het eerst in twee weken niet aangeraakt. Niet omdat ze er geen tijd voor had. Maar omdat het systeem in haar hoofd voelt als iets wat vraagt om concentratie die ze er 's avonds niet meer voor heeft.
Dat is geen fout van het systeem. Maar het is ook geen toeval. De ander had voorraad en een boekhoudachtergrond. Sandra niet.
2. Welke vragen zetten je op het goede spoor
De volgende vragen gaan niet over functies. Ze gaan over jou.
Wat verkoop je? Diensten of ook producten? Heb je voorraad?
Als je diensten verleent, reist de complexiteit mee in je factuur, niet in je magazijn. Dat vraagt om andere software dan als je dozen verstuurt.
Hoe ga je achterstand inhalen? Loop je weleens een paar weken achter? Dan wil je software gebruiken waar je makkelijk terug kunt instappen zonder het gevoel dat je eerst alles moet begrijpen voordat je iets kunt doen.
Wat wil je voelen na drie maanden? Meer volhouden. Meer uitbreiden . Of gewoon: het netjes geregeld hebben voor een eerlijke prijs. Alle drie zijn geldig. Maar ze vragen om een andere keuze.
Een veelgemaakte denkfout
De denkfout is: ik kies het pakket met de meeste functies, dan zit ik goed.
Wat je beter doet: Je kiest het pakket dat je op een drukke week ook nog opent.
Functies die je nooit gebruikt, maken je boekhouding niet beter. Een systeem dat je opendoet wel.
3. De keuzehulp in tien vragen
Beantwoord de vragen. Tel de punten en lees je uitslag.
1. Verkoop je vooral diensten en uren?
Ja: Moneybird (2), e-Boekhouden (1)
Nee:, ook producten: Snelstart (2), e-Boekhouden (1) (of je dan SnelStart nodig hebt hangt af van vraag 2)
2. Heb je voorraad, of wil je voorraad bijhouden in je boekhoudpakket?
Ja: Snelstart (3)
Nee: Moneybird (1), e-Boekhouden (1)
3. Wil je zo min mogelijk keuzes op je scherm tijdens het boeken?
Ja: Moneybird (2)
Nee: SnelStart (2), e-Boekhouden (1)
4. Loop je weleens achter en wil je makkelijk kunnen inhalen?
Ja: Moneybird (2), e-Boekhouden (2)
Nee: SnelStart (1)
5. Is prijs een grote factor voor jou?
Ja: e-Boekhouden (3),
Nee: Moneybird (1), SnelStart (1)
6. Heb je veel kleine transacties per maand?
Ja: SnelStart (2), e-Boekhouden (2)
Nee: Moneybird (1)
7. Wil je het afsluiten van een boekjaar zo eenvoudig mogelijk maken? Bij alle drie de pakketten heb je begeleiding nodig om dit te leren. Dat is nu eenmaal hoe je de vaardigheid van dit onderdeel binnen boekhouden leert. Het verschil zit in daarna: hoe soepel loopt het als je het eenmaal weet.
Ja zo soepel mogelijk: Moneybird (2), e-Boekhouden (1)
Minder prioriteit of doet iemand anders: SnelStart (1)
8. Wil je de rapporten voor je aangifte inkomstenbelasting snel en duidelijk kunnen ophalen?
Ja dat wil ik zelf kunnen: Moneybird (2), e-Boekhouden (1)
Minder prioriteit: SnelStart (1)
9. Werkt er een accountant of boekhouder mee in jouw boekhouding?
Ja en ik wil dat ze makkelijk mee kunnen kijken: Moneybird (2), SnelStart (1)
Nee doe ik volledig zelf: e-Boekhouden (1)
Ja, en we werken intensief samen aan de rapportage: SnelStart (2)
10. Wat wil je vooral voelen na 3 maanden?
Volhouden: Moneybird (2)
Uitbreiden: SnelStart (2)
Betaalbaar en compleet (2)
Uitslag
Meeste punten Moneybird. Je wilt leren door te doen, met een duidelijke routine en zo min mogelijk frictie. Moneybird post bij ondernemers die diensten verlenen, maar ook bij ondernemers met producten die de voorraad in een apart systeem bijhouden.
Meeste punten SnelStart. Je bedrijf heeft meer processen , of je wilt voorraad bijhouden binnen je boekhoudpakket zelf. SnelStart heeft de proceskracht die daarvoor nodig is.
Meeste punten e-Boekhouden. Je wilt een compleet basis voor een scherpe prijs, en je wilt gewoon vooruit. e-Boekhouden is aantrekkelijk zolang het in de praktijk prettig blijft werken voor jou.
Gelijkspel? Kijk naar werkstijl. Eenvoud en ritme wijst naar Moneybird. Veel processen en opties wijst naar SnelStart. Compleet en betaalbaar wijst naar e-Boekhouden
4. Als je werkt met Moneybird
Moneybird is het pakket waar ik mee werk en mijn klanten mee begeleid. Hier vertel ik je wat je in de praktijk terugziet.
Waar je kunt kijken
1. Dashboard. De startpagina geeft je een overzicht van openstaande facturen, bankstanden en de laatste transacties. Je ziet in één oogopslag of je iets open hebt staan.
2. Verkoopfacturen. Facturen maak je via Verkoop, facturen. Je ziet de status direct, verzonden, betaald, te laat.
3. Bank. Via Financieel, bankrekeningen koppel je je bank. Moneybird leest de transacties in en doet een boekinsvoorstel. Jij keurt goed of past aan.
4. Btw aangifte. Ga naar Administratie, btw aangifte. Moneybird zet de cijfers klaar op basis van je verwerkte periode. Jij controleert en dient in via de directe koppeling met de belastingdienst.
5. Resultaatrekening. Via Rapporten, resultaatrekeinge zie je je omzet, kosten en winst over een gekozen periode. Dit is een van de rapporten die je nodig hebt voor je aangifte inkomstenbelasting.
Mini Check
1. Zijn de banktransacties van de afgelopen maand verwerkt en gekoppeld aan facturen of kosten?
2. Staan er geen transacties meer op te verwerken die je niet herkent?
3. Klopt het slado op je balans onder Btw te betalen of Btw te ontvangen met je laatste aangifte?
Werk je niet met Moneybird? Pak dan je eigen software erbij en volg dezelfde logica.
Bank verwerkt, facturen gematcht, btw-saldo klopt. Die drie zijn overal hetzelfde.
5. Wanneer je beter even iemand laat meekijken
Het kiezen van boekhoudsoftware is één ding. Het goed inrichten is iets anders. En als de inrichting niet klopt, klopt je rapportage ook niet.
Dit zijn momenten waarop ik je adviseer om even iemand mee te laten kijken.
1. Je bent al een half jaar bezig maar je weet niet zeker of je categorieën kloppen.
2. Je btw-saldo op de balans klopt niet met je aangiftes, en je weet niet waar het verschil zit.
3. Je wilt overstappen van het ene naar het andere pakket en je weet niet hoe je de historie meeneemt.
Eil je dat ik even met je meekijk naar je boekhoudinrichting of de keuze voor software?
Dan kun je een gratis Quick-Win Q&A inplannen. Jij brengt je vraag mee, ik geef je richting.
6. Veel voorkomende varianten
Niet iedereen kiest hetzelfde. Dat is ook niet de bedoeling
Moneybird: diensten en producten, zolang de voorraad elders staat
Je verleent diensten, levert werk op basis van een opdracht of project, of je verkoopt producten waarbij de voorraad in een apart systeem wordt bijgehouden, zoals een webshipplatforem of een losse voorraadtrol.
Moneybird past hier goed, ongeacht hoe groot je bent of hoeveel facturen je per maand verstuurd. De route is overzichtelijk en het systeem groot mee. Van je eerste factuur tot het afsluiten van je boekjaar en de vertaalslag naar je aangifte inkomstenbelasting, alles zit in een logische flow. Veel ondernemers met een webshop of een mix van diensten en producten werken prima met Moneubird. Zolang je de voorraad niet in je boekhoudpakket zelf wil bijhouden, is er weinig reden om naar een zwaarder systeem te kijken.
Snelstart: als de voorraad in je boekhoudpakket moet kunnen
Je wilt niet alleen facturen en kosten bijhouden maar ook je voorraad beheren vanuit je boekhoudpakket zelf. Je wil een plk waar alles samenkomt, inclusief in-en uitstroom van producten.
Dan is SnelStrart de logischere keuze. Het heeft daarvoor de proceskracht. Het vraagt iets meer inrichting aan het begin maar dat loont als voorraad een wezenlijk onderdeel is van hoe jij je bedrijf runt.
e-Boekhouden: prijsbewust en compleet, maar let op wat je volhoudt
Je wilt het goed regelen maar wil nog geen hoog maanbedrag betalen terwijl je bezig bent met omzet opbouwen. e-Boekhouden is dan aantrekkelijk vanwege de prijs.
Maar prijs is niet het enige dat telt. Als je je administratie ook echt wilt begrijpen en zelf bijhouden, is het de moeite waard om eerlijk te kijken of het systeem in de praktijk ook prettig blijft voor jou. Goedkoop verliest het als je het uiteindelijk toch niet opent.
Als je twijfelt: kies eenvoud boven fundi's. Een systeem dat je begrijpt en bijhoudt werkt altijd beter dan een systeem met alles erin dat je die maanden later dichtgooit.
Veelgestelde vragen.
1. Kan ik later overstappen van het ene naar het andere pakket?
Ja dat kan. Je exporteert je gegevens uit je oude pakket en start opnieuw in het nieuwe. Let wel op dat je beginbalans klopt. Als je halverwege een boekjaar overstapt, vraagt dat wat extra aandacht. Een boekjaar-wissel is het makkelijkste moment om over te stappen.
2. Moet ik Moneubird kiezen, omdat Tamara daarmee werkt?
Nee. Moeiteloos Overzicht werkt met Moneybird en dat is het pakket waar ik je mee begeleid. Als jij al tevreden bent met een ander pakket en de logica snapt, dan werkt de begeleiding ook. Wil is de diepgaande stap voor stap begeleiding en de Moneybird uitlegvideo's gericht op Moneybird.
3. Wat als ik no helemaal niks heb gekozen?
Dan is dit het moment om de keuzehulp in dit blog te doen. Kijk wat jouw bedrijf nodig heeft , niet wat een ander aanbeveelt. En als je er dan nog niet uitkomt, stel je vraag via de Quick-Win Q&A.
4. Is duurder altijd beter?
Nee. Prijs zegt iets over functies en schaalbaarheid, niet over of het bij jou past. E-Boekhouden is goedkoper en voor sommige ondernemers het best passende pakket. Moneuybird kost wat meer maar is voor veel zzp'ers de snelste weg naar volhouden. Goedkoop is pas goedkoop als je het ook echt gebruikt.
Checklist om op te slaan of te printen
1. Ik heb de tien vragen van de keuzehulp doorgelopen
2. Ik heb gekeken welk pakket de meeste punten scoort
3. Ik heb mijn werkstijl eerlijk ingeschat, diensten of producten wijzig of veel transacties
4. Ik heb besloten: Moneybird, SnelStart of e-Boekhouden
5. Ik heb genoteerd wat ik de eerste week wil inrichten om goed van start te gaan
Het is geen eeuwige keuze. Maar hoe eerder je er één maakt, het eerder je ophoudt met vergelijken en begint met doen.
Wil je dat ik meekijk of jouw keuze logisch is voor jouw bedrijf? Dan plan je hier een gratis Quick-Win Q&A in.
Bronnen en verder lezen
1. Moneybird tarieven en mogelijkheden, moneybird.nl
2. SnelStart, pakketten en functies, snelstart.nl
3. e-Boekhouden, tarieven en functies, e-boekhouden.nl
Voorlopige aanslag, zo werkt het als zelfstandig ondernemer, blog
5. Doorbelaste koste, hoe verwerk je die in Moneybird, blog.
Wil je maandelijks een praktische tip over je administratie? Schrijf je hier dan in voor de nieuwsbrief
Kom je er niet helemaal uit?
1. Twijvel je nog over je keuze? Of werk je al met een pakket dat niet aansluit en wil je weten wat er precies scheelt. Boek dan een Quick Win Q&A of een Administratie Check. Dan kijken we samen naar jouw situatie
2. Heb je net je keuze gemaakt en wil je meteen goed beginnen? In Boekhouden in mensentaal leer je je administratie stap voor stap begrijpen en bijhouden, van je eerste boeking tot en met je aangifte inkomstenbelasting. Je kiest je eigen instap moment. Boekhouden in mensentaal
--------------------------------------------------------------------
Moeiteloos begint bij begrijpen. Voor ondernemers die hun administratie willen snappen, zodat je bewust kiest, zelf doen of uitbesteden.
